С 1 октября 2026 года в России вступил в силу целый ряд новых требований в сфере маркировки товаров. Изменения затрагивают производителей, импортеров, оптовые и розничные компании, а также продавцов на маркетплейсах.
В этом материале разбираем основные нововведения, которые уже действуют, и рассказываем, что необходимо учитывать бизнесу при работе с маркированной продукцией.
Средства личной гигиены: старт обязательной маркировки
С 1 октября 2026 года производители и импортеры обязаны наносить коды Data Matrix на товары санитарно-гигиенического назначения и туалетные принадлежности.
В перечень попадает большое количество продукции, в том числе:
- туалетная бумага, салфетки, носовые платки, бумажные полотенца и пеленки;
- подгузники, гигиенические прокладки и тампоны;
- вата и ватные диски;
- зубные щетки, ершики и зубные нити;
- расчески, щетки для волос, кисти и помазки для бритья;
- инструменты и принадлежности для маникюра и педикюра, пемза, пинцеты;
- губки, мочалки и изделия для очистки или полировки;
- массажные устройства для лица, головы и тела.
При этом для оптовых и розничных участников оборота основные обязанности начнут действовать позже — с 1 октября 2027 года.
С этой даты потребуется передавать сведения в систему «Честный знак», перейти на электронный документооборот по соответствующим операциям, оформлять реализацию и списание в рамках объемно-сортового учета. Розничным магазинам также потребуется сканировать коды маркировки при продаже товаров и отражать их в кассовом чеке.
Что делать с остатками без маркировки
Для этой товарной группы перемаркировка остатков не предусмотрена.
Остатками считаются товары, которые были произведены или приобретены до 1 октября 2026 года. Их можно реализовывать без Data Matrix до 30 сентября 2027 года включительно.
После этой даты продажа немаркированных товаров будет запрещена.
Можно ли промаркировать старые товары
Производитель при этом вправе самостоятельно нанести маркировку на продукцию, которая была изготовлена до введения обязательной маркировки.
Дата изготовления в таком случае указывается фактическая — она может отличаться от даты нанесения кода Data Matrix. То есть более поздняя маркировка сама по себе не меняет дату производства товара.
Особенности для импортной продукции
Для товаров, которые были приобретены до 30 сентября 2026 года включительно, но выпущены таможней уже после 1 октября 2026 года, предусмотрен отдельный порядок.
Импортеру необходимо до 31 января 2027 года промаркировать такие товары и ввести их в оборот.
При заказе кодов используется тип эмиссии «Ввезен в РФ», а для ввода в оборот оформляется документ «Производство вне ЕАЭС».
Реализовывать такую продукцию без нанесенного кода маркировки нельзя.
Мясная продукция: началась вторая волна маркировки
С октября 2026 года расширяется перечень мясной продукции, для которой обязательна маркировка.
В частности, речь идет о колбасах, сосисках, ветчине, мясных паштетах и других товарах, относящихся к соответствующей товарной группе.
Оптовым и розничным продавцам при приемке важно контролировать наличие кодов маркировки на продукции, произведенной или ввезенной в Россию после 1 октября 2026 года.
Если обязательный код отсутствует, такая продукция считается немаркированной и не может законно продаваться и храниться.
Что изменилось для фермеров и кооперативов
С 1 октября 2026 года в процесс маркировки также включились крестьянские (фермерские) хозяйства и сельскохозяйственные кооперативы.
Они должны наносить Data Matrix на подконтрольную мясную продукцию первой и второй волны, а также передавать сведения о ее вводе в оборот в систему «Честный знак».
При этом существуют исключения. В частности, маркировать не требуется продукцию, которую фасуют и продают на развес непосредственно в розничных магазинах, а также товары, изготовленные непосредственно в магазине для последующей продажи.
Следующий важный этап для мясной продукции наступит в июне 2027 года. Тогда для всех участников оборота начнут действовать партионный учет и обязательное оформление реализации через ЭДО, а рознице потребуется сканировать коды маркировки при формировании кассового чека.
Маркировка товаров в Saby — от заказа кодов до ввода в оборот
Работу с маркированной продукцией можно организовать в единой системе. В Saby основные операции выполняются в одном интерфейсе: заказ кодов, их печать и последующий ввод товара в оборот.
Производитель работает с актом выпуска: в нем заказываются Data Matrix, после чего коды можно сразу отправить на печать либо выгрузить в формате PDF или XLS.
Ввод продукции в оборот выполняется одной кнопкой — без необходимости загружать дополнительные таблицы Excel.
Для импортной продукции запросить коды можно непосредственно из документа «Заказ поставщику». После получения кодов их статус изменится, и можно будет перейти к печати этикеток.
Для оформления этикетки предусмотрен конструктор, в котором можно выбрать размер, цвет, поля и изображения. Также доступны готовые шаблоны, созданные с учетом международных стандартов GS1.
Если печать выполняет типография, заказ также можно передать непосредственно из Saby. Полученные коды действуют в течение года, а система показывает срок, до которого их необходимо нанести на продукцию.
Консервы: обязательный ЭДО и объемно-сортовой учет
С октября 2026 года для всех участников оборота консервированной продукции действуют новые требования к передаче информации в «Честный знак».
В документах реализации и списания необходимо использовать объемно-сортовой учет (ОСУ). В частности, указываются GTIN товара и общее количество единиц продукции, которое передается покупателю либо списывается.
Продажа организациям и ИП — только через ЭДО
При реализации консервированной продукции юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо оформлять электронный УПД.
То есть электронный документооборот становится обязательным.
Если ЭДО еще не подключен, полноценная отгрузка и прием такой маркированной продукции будут невозможны. Поэтому компаниям стоит заранее проверить обмен документами с основными контрагентами и убедиться, что УПД проходят без ошибок.
В Saby электронный документооборот уже интегрирован в систему. УПД можно сформировать и отправить покупателю, не переходя между разными программами.
Списание маркированных консервов
Информацию о списании необходимо передать в систему маркировки в течение трех рабочих дней с момента оформления соответствующего акта.
В личном кабинете «Честного знака» для этого используется документ «Вывод из оборота». В качестве причины можно указать, например, истечение срока годности, недостачу или повреждение продукции.
При использовании Saby списание можно оформить непосредственно в учетной системе: создать и провести документ, после чего сведения передаются в «Честный знак».
Что потребуется рознице
Розничные магазины должны сканировать коды маркировки при продаже консервов.
Также необходимо проверить, может ли кассовое программное обеспечение передавать сведения о маркированной продукции оператору фискальных данных. Через ОФД информация далее поступает в систему «Честный знак».
Для считывания Data Matrix потребуется 2D-сканер. Обычные одномерные сканеры такие коды не распознают.
При продаже консервов юридическому лицу или ИП, когда в чеке указывается ИНН покупателя, операция не относится к розничной продаже. В таком случае сканировать код на кассе не требуется: продукция не выводится из оборота, а переходит на баланс покупателя в рамках объемно-сортового учета.
Что еще изменилось с 1 октября
ТС ПИоТ становится необходимым для разрешительного режима
Без установленного ТС ПИоТ оформление продажи маркированного товара через кассу в соответствующих категориях невозможно.
Использование токена X-API-KEY для проверки продукции в рамках разрешительного режима продлено до 13.10.2026, если необходимый модуль ТС ПИоТ не установлен.
При этом для кассовой техники, для которой соответствующая версия ТС ПИоТ еще не выпущена, предусмотрены особенности контроля. Представители «Честного знака» разъясняли, что проверки со стороны контролирующих органов в отношении такой техники проводиться не будут.
ЧИТАЙТЕ ПОДРОБНЕЕ В НАШЕЙ СТАТЬЕ ► КАК ПОДКЛЮЧИТЬ ТС ПИоТ
Моторные масла и автомобильные жидкости: разрешительный режим и автоштрафы
Еще одно важное изменение с 1 октября 2026 года касается моторных масел, смазочных материалов и автомобильных жидкостей.
Для этой продукции начал действовать разрешительный режим. Для его работы розничным продавцам необходимо использовать модуль ТС ПИоТ.
Схема выглядит следующим образом: кассовая программа передает код маркировки через ТС ПИоТ на проверку в «Честный знак». В зависимости от результата продажа либо разрешается, либо блокируется.
Если код проходит проверку, касса формирует чек, информация передается через ОФД в систему маркировки, а товар выводится из оборота.
Если код находится в черном списке, продажа блокируется и чек не формируется.
При выявлении нарушения, например если срок годности товара истек или продукция не была корректно введена в оборот, система фиксирует соответствующее отклонение.
Автоштрафы за просроченные товары
Одновременно с разрешительным режимом заработал механизм автоматических штрафов за продажу моторных масел и автомобильных жидкостей с истекшим сроком годности.
Штраф рассчитывается за каждый просроченный товар, который был реализован через кассу:
- для ИП — 10 000 рублей;
- для организации — 20 000 рублей.
Чтобы снизить риск таких нарушений, в Saby Retail можно установить полный запрет продажи товаров с проблемными кодами.
Если сейчас на кассе используется только предупреждение для продавца, рекомендуется изменить настройку на блокировку реализации. В этом случае кассир не сможет продолжить операцию, пока проблемный товар не будет заменен.
Дополнительно стоит регулярно использовать отчет по остаткам и срокам годности. Его ежедневная проверка поможет своевременно находить продукцию с истекающим сроком и оформлять списание.
Маркетплейсы усиливают контроль за продавцами
С октября маркетплейсы начинают проверять продавцов через систему «Честный знак».
Площадки будут контролировать регистрацию селлера в системе маркировки, а также проверять информацию о товарах до их размещения на витрине.
Для карточек, которые были опубликованы до 1 октября 2026 года, предусмотрен переходный период продолжительностью 180 дней. Он необходим для проверки и сверки ранее размещенной информации.
Изменения связаны с вступлением в силу требований законодательства о платформенной экономике.
Производителям необходимо указать МОД
Производителям косметики, бытовой химии и средств личной гигиены необходимо указать МОД — место осуществления деятельности — в личном кабинете системы «Честный знак».
Данные указываются в разделе «Профиль» → «МОД».
Для компаний информация включает ИНН, КПП и ФИАС ID. Для индивидуальных предпринимателей используются ИНН и ФИАС ID.
Если организация уже зарегистрирована в системе, соответствующие сведения необходимо было указать до 1 октября 2026 года.
ФИАС ID можно определить через государственный адресный сервис.
Что делать бизнесу после 1 октября 2026 года
Большинство перечисленных изменений уже вступило в силу, поэтому откладывать настройку процессов не стоит.
Компаниям, которые работают с маркированной продукцией, рекомендуется:
- проверить, попадает ли ваш ассортимент под новые требования;
- убедиться, что организация зарегистрирована в системе «Честный знак»;
- проверить настройки кассового оборудования и актуальность прошивки;
- убедиться в совместимости ККТ с ТС ПИоТ, если для вашей товарной группы действует разрешительный режим;
- проверить наличие 2D-сканеров на торговых точках;
- настроить ЭДО и проверить обмен УПД с контрагентами;
- проверить корректность учета остатков и сроков годности;
- убедиться, что сотрудники знают порядок работы с маркированными товарами;
- селлерам — проверить регистрацию и сведения о товарах на маркетплейсах;
- производителям — проверить заполнение МОД в «Честном знаке».
Маркировка постепенно охватывает все больше товарных категорий, а требования к кассовому оборудованию, электронному документообороту и учету становятся тесно связаны между собой.
Поэтому для бизнеса важно не только получить коды маркировки, но и обеспечить полноценную работу всей цепочки — от производства или приемки товара до продажи, списания и передачи данных в государственные системы.
Есть вопросы? Звоните/пишите:
☎️ +7 (8652) 990-001
📍 ул. Ленина, 262 / ул. Доваторцев, 30Б
