Министерство транспорта РФ подготовило специальный регламент, который определяет порядок действий участников перевозки при возникновении технических проблем во время оформления или предъявления электронных перевозочных документов (ЭПД).
Новый порядок описывает, как действовать перевозчикам, водителям, операторам информационных систем и контролирующим органам в ситуациях, когда электронный документооборот временно невозможен.
В каких случаях применяется регламент
Документ предусматривает три основных сценария:
- недоступна государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД);
- произошел сбой в информационной системе электронных перевозочных документов (ИС ЭПД);
- при оформлении ЭПД возникла ситуация, требующая перехода на бумажный документ.
Если недоступна ГИС ЭПД
При техническом сбое в ГИС ЭПД оператор информирует участников перевозки и операторов ИС ЭПД о возникшей нештатной ситуации.
При этом обмен электронными перевозочными документами между участниками продолжается в штатном порядке. Однако передача документов непосредственно в ГИС ЭПД временно приостанавливается.
После восстановления работы государственной системы оператор передает в нее все документы, которые были накоплены за период сбоя.
Что делать водителю при проверке на дороге
Если ГИС ЭПД временно недоступна, водитель может предъявить электронный перевозочный документ с помощью программного обеспечения, интегрированного с ИС ЭПД.
Также предусмотрена возможность предъявления бумажной копии электронного документа с отметкой об электронной подписи.
При проведении проверки сотрудники МВД и Ространснадзора руководствуются установленной памяткой, в том числе в тех случаях, когда ГИС ЭПД временно недоступна.
Если произошел сбой в ИС ЭПД
Отдельный порядок предусмотрен на случай недоступности информационной системы оператора ЭПД.
В такой ситуации оператор должен уведомить оператора ГИС ЭПД и соответствующие государственные органы. Участников перевозочного процесса и контрагентов также информируют о возникшем техническом сбое.
После восстановления работоспособности системы оператор сообщает об этом заинтересованным сторонам.
Кроме того, по запросу участника перевозки оператор может предоставить справку в свободной форме, подтверждающую факт возникновения нештатной ситуации.
Что делать, если отсутствует интернет
Отдельно регламент предусматривает ситуацию, когда электронный документ невозможно оформить из-за отсутствия интернет-соединения.
В этом случае перевозочный документ допускается оформить на бумаге.
Оператор ИС ЭПД фиксирует отсутствие связи, проверяет соответствие ситуации предусмотренному исключению и консультирует участника перевозки по дальнейшим действиям.
Участник перевозки оформляет бумажный документ и подписывает его всеми необходимыми сторонами. После восстановления технической возможности необходимо вернуться к электронному документообороту, а накопленные электронные перевозочные документы передаются в ГИС ЭПД.
Что должен делать водитель
Если документ был оформлен на бумаге из-за отсутствия связи, водитель получает его у грузоотправителя, перевозчика или экспедитора.
При проверке на дороге водитель предъявляет бумажный перевозочный документ сотрудникам МВД или Ространснадзора. При необходимости он должен объяснить, что бумажное оформление было связано с отсутствием технической возможности использовать электронный документооборот.
Таким образом, при технических сбоях участникам перевозки важно не просто перейти на бумажный формат, а соблюдать установленный порядок фиксации нештатной ситуации и последующего возврата к ЭДО.
Где посмотреть полный регламент
Подробный порядок действий при возникновении нештатных ситуаций при оформлении и предъявлении электронных перевозочных документов опубликован Минтрансом РФ:
Скачать и ознакомиться с полным текстом регламента
Читайте также: Переход на ЭТрН: ответы на вопросы от Министерства транспорта Российской Федерации
Остались вопросы? Звоните/пишите:
☎️ +7 (8652) 990-001
🌐 Наш сайт
📍 ул. Ленина, 262 / ул. Доваторцев, 30Б
