Сентябрь 2026 года принесет бизнесу сразу несколько важных изменений. Новые правила затронут трудовые отношения, налоговый учет, электронную отчетность, онлайн-торговлю, маркировку и грузоперевозки.
Особое внимание стоит уделить электронным перевозочным документам, маркировке и новым требованиям к интернет-продажам — здесь неподготовленность может привести не только к дополнительной работе, но и к задержкам в оформлении товаров и документов.
Разбираем главные изменения, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 года, и рассказываем, что бизнесу стоит сделать заранее.
1. Сверхурочная работа: лимит увеличат до 240 часов
С 1 сентября работодатели смогут увеличить годовой лимит сверхурочной работы для одного сотрудника с 120 до 240 часов. Но сделать это можно только при наличии соответствующего условия в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на работодателя.
При этом сохраняются ограничения для отдельных категорий работников. Например, для некоторых сотрудников привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов потребует письменного согласия. Работники, отработавшие более 120 сверхурочных часов за год, получат право на дополнительный оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
Что проверить работодателю:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор и отраслевые соглашения;
- учет сверхурочных часов;
- порядок получения согласия сотрудников;
- кадровые документы и учет дополнительного дня для диспансеризации.
Основание: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
2. Больше компаний МСП смогут заключать срочные трудовые договоры
С 1 сентября расширяется возможность заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон для субъектов малого предпринимательства.
Порог численности работников увеличивается с 35 до 70 человек. Таким образом, больше небольших компаний смогут использовать такой формат оформления сотрудников.
При этом для организаций розничной торговли и бытового обслуживания сохраняется специальное ограничение — до 20 работников.
Бизнесу стоит заранее проверить статус МСП, численность сотрудников и шаблоны трудовых договоров.
3. НДФЛ и страховые взносы: уведомления можно подавать заранее
С 1 сентября налоговые агенты смогут заранее указывать в уведомлении суммы НДФЛ и страховых взносов сразу за текущий и последующие периоды года.
Если фактическая сумма не превысит заявленную, повторно подавать уведомление за соответствующий период не потребуется. Если начисление окажется выше предварительно указанной суммы, потребуется новое уведомление.
Для бизнеса это возможность сократить количество регулярных операций, но бухгалтерской системе придется корректно сопоставлять плановые и фактические начисления.
Что сделать:
- проверить настройки бухгалтерской программы;
- настроить контроль предварительных и фактических сумм;
- проверить действующий бланк уведомления КНД 1110355;
- определить порядок корректировки уведомлений.
Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
4. Получить налоговую отсрочку станет проще
С сентября меняются правила предоставления отсрочки и рассрочки по налогам.
В частности, корректируется перечень документов, которые необходимо представить налоговому органу. Изменения затрагивают требования к банковским справкам, а также порядок расчета периода отсрочки или рассрочки.
Одновременно максимальный срок инвестиционного налогового кредита увеличивается с пяти до десяти лет.
Для компаний, которые сталкиваются с временным дефицитом оборотных средств или планируют крупные инвестиционные проекты, изменение может оказаться особенно важным.
Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
5. Для договоров ГПХ появится дополнительный признак в ЕФС-1
Компании и ИП, заключающие гражданско-правовые договоры с физическими лицами, должны учитывать новые требования при передаче сведений в Социальный фонд.
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 необходимо будет указывать информацию о том, предусмотрена ли договором уплата страховых взносов на травматизм.
Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ передаются не позднее рабочего дня, следующего за соответствующей датой.
Что важно сделать:
- обновить шаблоны договоров ГПХ;
- проверить формулировки об обязательствах по страховым взносам;
- настроить кадровую и бухгалтерскую систему;
- назначить ответственного за своевременную передачу сведений.
Основание: Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ.
6. КЭП для отчетности в СФР: сертификат нужно проверить до 1 сентября
Еще один важный технический момент касается электронной подписи.
С 1 сентября 2026 года при сдаче отчетности в Социальный фонд потребуется квалифицированный сертификат с необходимым параметром использования ключа — «Согласование ключей». Сертификаты УЦ ФНС, выпускаемые с 28 августа 2025 года, уже соответствуют этому требованию.
Если используемый сертификат был выпущен раньше, его стоит проверить и при необходимости перевыпустить.
Разъяснение ФНС о новых требованиях к КЭП
7. Интернет-магазины и маркетплейсы будут работать по новым правилам
С 1 сентября вступают в силу обновленные правила розничной торговли, установленные постановлением Правительства РФ № 657.
Изменения распространяются в том числе на интернет-магазины, маркетплейсы и владельцев агрегаторов.
Одно из важных нововведений касается товаров, для которых требуется обязательное подтверждение соответствия. При онлайн-продаже продавцу необходимо обеспечить размещение информации о соответствующем сертификате или декларации.
Маркетплейсы, в свою очередь, должны предоставить продавцам техническую возможность размещать такую информацию.
Также обновляются требования к информации о продавце и способах направления претензий.
Что проверить интернет-магазинам и селлерам:
- карточки товаров;
- сведения о продавце;
- сертификаты и декларации;
- ссылки на документы о соответствии;
- информацию о способах подачи претензий;
- правила возврата и обмена товаров.
Основание: постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 657.
8. Для товаров легкой промышленности усилится контроль разрешительных документов
С 1 сентября система «Честный знак» будет проверять наличие и корректность сведений о разрешительных документах при отдельных сценариях ввода в оборот товаров легкой промышленности.
Если необходимая информация отсутствует в карточке товара либо сведения не совпадают с таможенными данными, операция может быть отклонена.
Поэтому производителям и импортерам стоит заранее сверить:
- сертификаты и декларации;
- сроки их действия;
- реквизиты документов;
- данные в карточке товара;
- сведения, передаваемые при импорте.
Разъяснение «Честного знака» по проверке разрешительной документации
9. С 1 сентября перевозочные документы переводятся в электронный формат (ЭТрН)
Одно из наиболее значимых изменений для бизнеса — переход на электронные перевозочные документы.
С 1 сентября участники грузоперевозок должны использовать электронный формат для предусмотренных законодательством перевозочных и экспедиторских документов через ГИС ЭПД и операторов информационных систем.
Это касается не только транспортных компаний. Новые правила затрагивают обычный бизнес, который отправляет или получает товары автомобильным, железнодорожным и воздушным транспортом.
👉 Электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года
В электронный документооборот переводятся, в частности:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- экспедиторские документы;
- железнодорожные перевозочные документы;
- грузовые авианакладные.
Основанием служит: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Что нужно сделать до начала обязательного перехода
Бизнесу следует:
- определить, какие перевозочные документы используются в компании;
- выбрать оператора информационной системы;
- подготовить КЭП для сотрудников;
- при необходимости оформить машиночитаемые доверенности;
- подключить бухгалтерию, склад, логистов и других участников процесса;
- согласовать порядок работы с перевозчиками и контрагентами;
- провести тестовый обмен электронными документами.
Главная ошибка — считать, что ЭТрН касается только перевозчиков. На практике перестроить процесс придется и компаниям, которые регулярно отправляют или принимают груз.
10. Сентябрь принесет новые этапы обязательной маркировки
Маркировка продолжает расширяться. С 1 сентября стартуют новые этапы сразу для нескольких категорий товаров.
Хозяйственные и санитарно-гигиенические товары
С 1 сентября начинается обязательная регистрация участников оборота соответствующей продукции в системе «Честный знак». С 1 октября производители и импортеры должны наносить маркировку и передавать сведения о вводе товаров в оборот.
Основание: постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656.
Удобрения
Регистрация участников оборота начинается с 1 сентября. Для отдельных удобрений нанесение кодов маркировки и передача сведений о вводе в оборот стартуют 1 ноября 2026 года. Передача сведений об обороте и выводе из оборота запланирована с 1 ноября 2027 года.
Основание: постановление Правительства РФ от 02.06.2026 № 682.
Детские игрушки
Для игрушек сентябрь становится важной контрольной точкой: заканчивается переходный период для маркировки остатков, после чего участникам оборота необходимо соблюдать предусмотренный порядок передачи сведений о выводе маркированной продукции из оборота.
При этом конкретные обязанности зависят от вида операции и статуса товара, поэтому ассортимент и остатки лучше проверить заранее.
Медицинские изделия и другие товарные группы
Для отдельных видов медицинских изделий также продолжаются предусмотренные законодательством этапы маркировки. Поэтому компаниям важно ориентироваться не только на название товарной группы, но и на конкретные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
11. Автолавки и фудтраки смогут работать сразу в нескольких местах
С 1 сентября законодательство вводит понятие мобильного торгового объекта.
К таким объектам относятся, в частности, автолавки, автомагазины, торговые прицепы и автоцистерны. Один объект можно будет предусмотреть в схеме размещения сразу на нескольких местах с указанием времени работы на каждой точке.
Для владельцев фудтраков и автолавок это означает больше возможностей для построения маршрутов.
Например, один фудтрак сможет работать утром возле бизнес-центра, днем — рядом с вузом, а вечером — на другой согласованной площадке.
При этом размещение мобильных объектов должно соответствовать региональной схеме и установленным требованиям.
Основание: Федеральный закон от 30.01.2026 № 14-ФЗ.
Что бизнесу проверить до 1 сентября 2026 года
Сентябрьские изменения затрагивают практически все основные процессы компании — от кадров и налогов до продаж, маркировки и логистики.
Короткий чек-лист
- Кадры: проверить сверхурочные часы и документы, а компаниям МСП — возможность заключения срочных договоров с учетом нового порога.
- Бухгалтерия: настроить предварительное уведомление по НДФЛ и страховым взносам.
- ГПХ: обновить работу с подразделом 1.1 ЕФС-1.
- КЭП: проверить сертификаты сотрудников, сдающих отчетность в СФР.
- Интернет-торговля: обновить карточки товаров, сведения о продавце и информацию о сертификатах.
- Маркировка: сверить ассортимент, ТН ВЭД и ОКПД 2, проверить сроки регистрации и нанесения кодов.
- Легкая промышленность: проверить действительность сертификатов и деклараций и их соответствие карточкам товаров.
- Перевозки: подключиться к ГИС ЭПД, выбрать оператора и протестировать электронный документооборот.
- Автолавки и фудтраки: проверить региональную схему размещения мобильных торговых объектов и возможность работы по нескольким адресам.
Главное
1 сентября 2026 года — не просто очередная дата изменения законодательства. Для многих компаний это момент, когда привычные процессы придется перестроить в электронный формат или привести в соответствие с новыми требованиями.
Особенно внимательно стоит подготовиться бизнесу, который перевозит товары, работает с маркированной продукцией, продает через интернет и маркетплейсы или использует большое количество кадровых и налоговых документов.
Чем раньше компания проверит свои программы, КЭП, документы и настройки обмена, тем меньше риск столкнуться с авралом уже в начале сентября.
☎️ +7 (8652) 990-001
📍 ул. Ленина, 262 / ул. Доваторцев, 30Б
