С 1 октября 2025 года в электронном документообороте (ЭДО) произойдёт серьёзное обновление — вступит в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, утверждённый ФНС. Это значит, что привычные извещения и уведомления уйдут в прошлое, а на их место придут более удобные и быстрые решения. Уже сейчас операторам ЭДО и компаниям, активно использующим электронный документооборот, стоит начать подготовку — чтобы не попасть в неприятную ситуацию в последний момент.
Что меняется и зачем?
ФНС подготовила проект приказа, который заменит действующее положение Минфина от 05.02.2021 № 14Н. Главное нововведение — появление универсальных сообщений (УС). Они придут на смену двум ключевым документам:
- извещению о получении (ИоП)
- уведомлению об уточнении (УоУ)
Раньше, чтобы подтвердить получение или запросить исправления, нужно было подписывать эти документы электронной подписью (ЭП). Теперь — подписывать не нужно. Универсальное сообщение — это простой XML-файл, который можно отправить мгновенно, без лишних формальностей.
🔹 Выгода для бизнеса: меньше времени на согласования, меньше ошибок, меньше бюрократии.
🔹 Прозрачность: все действия с документом фиксируются в едином формате.
🔹 Гибкость: можно обмениваться неограниченным количеством УС и даже настраивать свои правила для кодов ответов.
Как устроены универсальные сообщения?
Формат УС будет утверждён ФНС, но уже известно, что в каждом сообщении будет:
- ссылка на конкретный документ (например, счёт-фактуру);
- идентификаторы ЭДО сторон — кто отправил, кто получил;
- код ответа и комментарий (например, «принято», «требуется уточнение»);
- контактные лица — чтобы было понятно, кто отвечает за документ.
Чем УС лучше старых ИоП и УоУ?
|
Параметр |
ИоП / УоУ |
Универсальное сообщение |
|
Подпись |
Обязательна |
Не требуется |
|
Подтверждение даты отправки/получения |
Да |
Нет — не предусмотрено |
|
Гибкость кодов |
Жёсткая структура |
Можно расширять: 1999 — получено, 2999 — уточнение, 3999 — отказ, 4002 — доп. информация |
|
Количество сообщений |
Ограничено |
Можно отправлять неограниченно |
Кроме того, в будущем компании смогут фиксировать любые события, связанные с документом — например, факт согласования, запрос комментариев или напоминание. Это постепенно заменит переписку по почте и в мессенджерах.
А что с переходным периодом?
Хорошая новость: хотя законодательно переходного периода не предусмотрено, операторы ЭДО договорились с ФНС о мягком введении изменений.
До 1 октября 2025 года системы будут параллельно отправлять как старые ИоП и УоУ, так и новые УС. Это нужно, чтобы:
- не нарушить работу текущих систем;
- дать компаниям время на адаптацию;
- избежать сбоев в документообороте.
Но с 1 октября 2025 года ИоП и УоУ перестанут действовать в сегменте B2B. Все взаимодействия будут проходить только через универсальные сообщения.
Что ещё важно знать?
Нововведение касается не только счетов-фактур и УПД. Оно затрагивает весь электронный документооборот, включая неформализованные документы. В 2024 году ФНС утвердила Методические рекомендации по внедрению ЭДО Создать карусель Добавьте описание , согласно которым обмен любыми документами должен происходить по единому стандарту, аналогичному обмену счетами-фактурами.
Технология обмена уже размещена на сайте ФНС и передана всем операторам ЭДО. Регулятор будет строго контролировать её соблюдение.
Что делать уже сейчас?
✅ Операторам ЭДО — начать обновление программного обеспечения.
✅ Бизнесу — проверить, готов ли ваш ЭДО-оператор к изменениям.
✅ Бухгалтерам и юристам — изучить новые форматы и обсудить логику обработки УС внутри компании.
Итог: с 1 октября 2025 года ЭДО станет проще, быстрее и удобнее. Универсальные сообщения — это шаг к настоящей цифровизации, где документооборот не тормозит бизнес, а помогает ему. Главное — не затягивать с подготовкой.
Нужна консультация по изменениям?
Наши специалисты БЕСПЛАТНО ответят на Ваши вопросы:
Контакты:
☎️ +7 (8652) 990-001
🌐 Наш сайт
📍 ул. Ленина, 262 / ул.Доваторцев, 30Б
